HR Staff
Deskripsi Pekerjaan
### Tugas & Tanggung Jawab HR Database
1. Mengelola dan memperbarui **database data karyawan** secara akurat dan berkala.
2. Melakukan input, verifikasi, dan validasi data karyawan ke dalam sistem HR.
3. Memastikan kelengkapan dokumen dan data personal karyawan.
4. Melakukan monitoring perubahan data karyawan seperti **jabatan, status kerja, mutasi, promosi, dan perubahan data pribadi**.
5. Menjaga akurasi dan konsistensi data antara database HR dengan dokumen administrasi terkait.
6. Menyiapkan **laporan dan rekapitulasi data karyawan** sesuai kebutuhan perusahaan.
7. Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen karyawan secara sistematis, baik secara digital maupun hardcopy.
8. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data secara berkala untuk meminimalkan kesalahan atau duplikasi data.
9. Menjaga **kerahasiaan dan keamanan data karyawan** sesuai kebijakan perusahaan.
10. Membantu menyediakan data HR yang dibutuhkan untuk proses **audit, payroll, BPJS, dan administrasi kepegawaian**.
11. Berkoordinasi dengan tim HR dan departemen terkait apabila terdapat ketidaksesuaian atau perubahan data.
12. Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya yang berkaitan dengan **pengelolaan database karyawan**.
Persyaratan
### Persyaratan HR Staff – HR Database
* Pendidikan minimal **D3/S1**, diutamakan dari jurusan **Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, Manajemen**, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal **3 tahun** di bidang HR Administration/HR Database menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan yang baik dalam **mengolah dan mengelola database karyawan**.
* Menguasai **Microsoft Excel**, terutama fungsi seperti **VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data**.
* Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
* Mampu melakukan **input, pengecekan, validasi, dan rekonsiliasi data** dengan akurat.
* Memahami dasar-dasar **administrasi dan dokumentasi HR**.
* Mampu menjaga **kerahasiaan data dan informasi karyawan**.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.